Persberichten
Verseon voldoet aan NEN2082 22 apr 2009
Op woensdag 22 april heeft Circle Software het officiële NEN2082-certificaat ontvangen voor haar document management systeem Verseon. De uitreiking van het certificaat vond plaats tijdens de beurs Overheid & ICT in de Jaarbeurs te Utrecht door Hein Bloemers, Directeur Certificering van het European Certifcation Bureau Nederland (ECB) en werd overhandigd aan Frits Janssen, directeur Circle Software. NEN2082 is als definitieve norm voor RMA-producten (Records Management Applicaties) gepubliceerd als NEN norm. Het is een set eisen geworden waaraan RMA-producenten hun product in functionele mogelijkheden kunnen spiegelen.
Jaren hebben de overheid en het bedrijfsleven gewerkt aan een standaard set vereisten die gesteld moet worden aan RMA-applicaties. Een certificering als DOD in Amerika bestond in Europa niet. ReMaNo en Moreq waren de voorlopers in Europa. Vorig jaar is na veel voorbereiding de norm NEN2082 geaccepteerd. De norm geeft aan welke functionaliteiten nodig zijn om optimale kwaliteit van records management binnen een organisatie te kunnen bereiken.
Bart Rossieau, Manager Marketing & Sales van Circle Software: “Met de NEN2082-certificering van Verseon toont Circle Software dat de software voldoet aan alle eisen die de markt aan records management-applicaties kan stellen. Verseon is door de auditors goedgekeurd zonder dat aanpassing van de software nodig was. Voor ons en onze klanten is dit een mooie, onafhankelijke bevestiging van de kwaliteit van Verseon en de keuze die zij hebben gemaakt.”
Hein Bloemers, Directeur Certificering van ECB stelt: “Het verkrijgen van een NEN2082-certificaat is geen sinecure en stelt aan de RMA-applicaties bijzonder hoge eisen, zodanig dat deze in iedere organisatie - overheden, semi-overheden en bedrijfsleven - toegepast kunnen worden. De applicatie dient te bewerkstelligen dat het (digitale) informatiebeheer aan noodzakelijke organisationele en wettelijke eisen voldoet ten aanzien van informatie- en archiefmanagement. Dit vraagt van de producenten de lastige taak hun ‘out-of-the-box’-software te testen tegen een uitgebreid pakket van eisen. Circle Software is er in geslaagd aan te tonen dat het met hun software mogelijk is alle 155 eisen van de NEN2082 in te vullen. Voorwaar een prestatie.”
Over Circle Software
Circle Software ontwikkelt en implementeert oplossingen op het gebied van het ‘werken met documenten en informatie’. In hedendaagse terminologie benadert het begrip ‘enterprise content management’ het best het ambitieniveau van onze producten. Binnen dit gebied zijn er de aandachtsvelden document management, workflow management, records management en web content management. Verseon® is een handelsnaam van Circle Software Group B.V.
Over ECB
Europese wetgeving noopt veel bedrijven externe toetsing en certificatie in te voeren. Op die manier wordt door bedrijven overeenstemming met de Europese wettelijke eisen aangetoond.
European Certification Bureau is een van de bedrijven die wettelijke audits en certificatie mag uitvoeren. ECB Nederland is aangewezen door de Europese Commissie en het Nederlandse Ministerie van Verkeer en Waterstaat voor de wettelijke audits, inspecties en certificatie voor een aantal Europese (en Nederlandse) wetten.
Daarnaast kan ECB voor uiteenlopende (vrijwillige) eisen en normen optreden als inspecterende, auditerende en certificerende partij. In de meeste gevallen is er geen wettelijke eis voor een organisatie om een dergelijk traject te laten uitvoeren, maar biedt het evidente, vaak commerciële voordelen een externe partij een beoordeling uit te laten voeren tegen een norm, eis of wet. In het ICT-domein kunnen dat ook audits zijn tegen normen als ISO-15489 (archiefmanagement), NEN 7510 (Informatiebeveiliging in de Zorg), ISO-IEC-20000 (Informatietechnologie – service management), etc.